Choisir une salle adaptée à son événement
Lorsqu’on souhaite atteindre certains objectifs, aucun détail ne doit être négligé. Un environnement attrayant favorisera une bonne ambiance de travail, le confort et donc la productivité des collaborateurs. Pour l’organisation de séminaires et autres événements d’entreprises, une bonne infrastructure peut ainsi aider à servir la cause.
Le séminaire d’entreprise : outil de management
Pour ressouder les équipes ou pour travailler sur un projet particulier, le séminaire est l’occasion de réunir les collaborateurs pour une demi-journée ou une semaine de travail collaboratif dans un cadre idéal qui se prêtera à l’occasion. Ce type d’événement est généralement organisé en dehors des locaux de l’entreprise pour permettre de déconnecter du stress parfois engendré par le retard accumulé ou la charge de travail grandissante.
Si pour les réunions professionnelles strictes, il est préférable de rester dans les locaux de l’entreprise, en ce qui concerne l’organisation de séminaires, louer une salle disposant d’un espace de travail est plus convivial pour mettre tous les participants dans de bonne disposition.
Pour organiser un événement et donc trouver le lieu adapté à l’objectif de celui-ci, certains critères doivent être pris en compte :
- le thème de l’événement et l’adéquation de ses infrastructures ;
- les activités à mettre en place pour animer le séminaire ;
- la restauration à organiser avec le traiteur pour une formule cocktail d’afterwork, petit-déjeuner, pause-café, gala, etc.
Quelques exemples de salle de séminaire
Le choix de la salle seminaire lyon doit donc prendre en compte les critères précédemment cités. Toutefois, au moment de procéder à la location de salle, d’autres éléments doivent être regardés de près. A savoir si celles sont bien équipées (tableau blanc, vidéoprojecteur, etc.), modulables ou encore si elles disposent de la connexion wifi.
De plus, vous devez pouvoir être en mesure d’aménager la disposition de la salle selon vos besoins. Vous aurez donc le choix entre de nombreux type de salles de séminaire:
- la salle de réunion en amphithéâtre qui est intéressante lorsque le nombre de participants est important ;
- la disposition classe qui peut nécessiter plusieurs espaces si vous projetez des travaux de groupe ;
- la salle en U dont la configuration favorise les échanges ;
- les espaces de travail en coworking pour une ambiance jeune, dynamique et conviviale.
Le Château de Saint Priest est un lieu parfait !
Dans la mesure du possible, un lieu éclairé à la lumière du jour (lumière naturelle) est à privilégier pour apporter une ambiance évolutive à l’espace tout au long de la journée. S’il est courant d’organiser ce genre d’événement dans un centre d’affaires qui aura la superficie et la capacité d’accueil avec différentes salles à proposer, il est également possible de trouver d’autres endroits pouvant accueillir vos événements professionnels.
Organiser son séminaire dans un lieu atypique
Montagne, forêt ou au bord de la mer, un cadre atypique permet également de libérer la créativité des collaborateurs. Un lieu unique pour travailler sur la cohésion en toute sérénité à la fin d’une longue journée de travail.
De nombreux prestataires peuvent vous aider à trouver les meilleurs lieux adaptés à votre budget en vous proposant des forfaits clé en main. Par ailleurs, le choix de ces lieux atypiques et ludiques est également important lorsque des intervenants extérieurs participent au séminaire. C’est en effet l’image de marque de l’entreprise qui est alors mise en avant.
Enfin, le choix de la salle seminaire lyon est donc primordial car au delà des objectifs mesurables et chiffrables pour l’entreprise, il permet d’améliorer le bien-être au travail des salariés en leur permettant de sortir de leur routine ou de délier les langues dans un lieu neutre tout en favorisant la détente.
