Qu’est-ce qu’un logiciel DPO ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD 2018 impose aux entreprises de prouver leur conformité avec le règlement sur la protection des données. L’utilisation d’un logiciel DPO ou Data Protection Officer en appui va ainsi faciliter le travail des spécialistes pour assurer la sécurité des données personnelles.
En effet, il n’est pas rare que les sites retiennent les données des utilisateurs grâce à l’utilisation des cookies. Cela leur permet de mieux comprendre le comportement des internautes. Or, ces informations sont collectées par différentes entreprises et utilisées à des fins publicitaires. Désormais, les données personnelles des utilisateurs seront mieux protégées grâce à l’utilisation du logiciel DPO.
Caractéristiques du logiciel DPO
Rappelons que le RGPD est une loi adoptée en 2016 et mise en vigueur en mai 2018. Elle stipule que toute entreprise doit être conforme lorsqu’elle analyse, collecte, travaille ou traite avec des DCP (Données à Caractère Personnel) des citoyens de l’Union Européenne. Cela ne concerne donc pas uniquement les entreprises européennes, mais bien toutes celles qui exploitent les données des personnes issues de l’UE.
Pour que cette loi soit bien appliquée, on a mis en place le logiciel DPO. Il va faciliter le travail des spécialistes dans leur mission de protéger les données des établissements où ils travaillent. Ce logiciel apparaît comme un moyen qui leur permet d’atteindre cet objectif de mise en conformité.
De plus, les missions octroyées à ces spécialistes sont nombreuses et variées. Ce logiciel va non seulement les aider dans le traitement des données, mais aussi pour la gestion des risques. Le logiciel DPO facilite et optimise grandement le travail des entreprises car il permet aussi de gagner du temps.
Les différentes utilités du logiciel DPO
Le logiciel Data Protection Officer peut être utilisé à différentes fins. Il doit être manipulé par un délégué expérimenté comme ceux de https://mydposolution.com/. Premièrement, il sert à inventorier et à cartographier les traitements. Cela va permettre aux entreprises de limiter les risques pour les droits et les libertés, ainsi que les risques réglementaires. Ce travail n’est pas facile car il s’accompagne de l’identification, de la catégorisation et de la vérification des données traitées.
Le logiciel DPO va alors faciliter cette tâche mais permettra par la même occasion de mettre en place des mesures de sécurité nettement plus opérantes. Grâce au DPO, vous pouvez également gérer les violations des données, tout en prenant les mesures qui s’imposent. La gestion des risques en est facilitée par la même occasion.
Par ailleurs, en se référant au RGPD 2018, toute entreprise qui manipule des données personnelles a l’obligation de faire des audits de conformité et des diagnostics pour être légale. Cependant, ce procédé nécessite l’intervention de plusieurs spécialistes. Le logiciel DPO vous aidera à suivre l’évolution des différentes actions menées.
Les avantages du logiciel DPO
Le logiciel DPO possède de nombreux avantages. Tout d’abord, il permet de mieux sécuriser les données personnelles des internautes. Une entreprise pourra connaître le comportement de sa cible grâce à ce logiciel, mais ce dernier réduira aussi les risques liés à l’usage des données. Cela signifie que les utilisateurs seront plus tranquilles lorsqu’ils navigueront sur les sites.
Par ailleurs, le logiciel DPO vous aide à suivre régulièrement et efficacement les mesures de sécurité des données de l’entreprise. En effet, il est tout aussi important pour cette dernière d’assurer la sécurité de ses données professionnelles. Le logiciel DPO offre également l’avantage d’être pratique et facile à utiliser.
Enfin, il permet de faire une étude d’impact relative à la protection des données, celle-ci étant obligatoire quand le traitement des données nécessite l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication. Ces avantages sont indéniables pour les entreprises.
