Quatre conseils à suivre pour obtenir un marché public
Pour votre candidature pour un marché public soit retenue, voici quatre conseils à suivre pour atteindre votre objectif :
1. Ne pas se préparer, se préparer à l’échec
Bien que beaucoup déplorent le processus dépersonnalisé d’appel d’offres pour les contrats du secteur public, il est toujours recommandé d’adopter également l’approche traditionnelle en décrochant le téléphone et en obtenant des bonnes personnes.
Les entreprises ne devraient pas avoir peur d’appeler leur autorité locale pour obtenir plus d’informations sur le renouvellement des contrats – alors que cela peut prendre plus de temps pour trouver la bonne personne, c’est alors une opportunité directe d’expliquer quelle valeur vous pouvez apporter.
Il est important d’augmenter votre visibilité, étant donné que la plupart des pouvoirs adjudicateurs exploitent une liste de fournisseurs approuvés, qui examinera souvent les nouveaux contrats. Par conséquent, il est essentiel que vous vous démarquiez et soyez sur le radar des conseils locaux.
2. Jouez avec vos forces
Les entreprises devraient se concentrer sur les opportunités plus petites et plus locales pour construire un portefeuille de travail plus fort et plus pertinent; plutôt que de courir après de grandes opportunités qui ne correspondent pas parfaitement ou qui sont trop grandes pour être gérées avec succès. Il est important de se rappeler que chaque question dans un mémoire technique marché publicdoit être bien répondue, donc si vous avez des difficultés alors cela peut être un signe que l’opportunité n’est pas la bonne.
Une erreur fréquente des entreprises dans les appels d’offres se concentre sur les caractéristiques, par exemple ce qu’ils font, plutôt que sur les avantages qui auront sur l’acheteur. Lors de la soumission d’une offre, les entreprises ne doivent pas s’attendre à ce que leurs avantages soient explicites – assurez-vous qu’elles sont incluses!
Ne jamais sous-estimer les petits détails comme des erreurs stupides, une signature manquante ou ne pas envoyer des propositions imprimées par courrier recommandé peut nuire à des semaines de travail. Si une entreprise ne répond pas à toutes les exigences énoncées, alors ils échoueront.
3. Apprenez à perdre
Personne ne veut jamais perdre, mais gardez à l’esprit un ratio de victoire de 1 sur 3 est considéré comme bon dans les appels d’offres. Cela réaffirme qu’une entreprise ne devrait appliquer que pour les offres qui leur conviennent réellement. Si vous avez malheureusement échoué, il est dans votre intérêt d’obtenir des commentaires sur les raisons pour lesquelles vous l’avez manqué. Cela profitera aux futures demandes de soumissions de l’entreprise et réduira au minimum les risques de perdre à nouveau.
4. Obtenez de l’aide experte
N’ayez pas peur de demander de l’aide et des conseils d’un expert lors de la soumission des offres. Des consultants se spécialisent dans la préparation des offres et la rédaction de mémoire technique. Grâce à l’expérience des méthodologies de notation et à la connaissance des acheteurs, un consultant aidera à mieux comprendre comment améliorer les taux de réussite.
Avant de travailler avec un consultant, il est conseillé de demander des références et de connaître les coûts de leur service; ainsi que leurs taux de réussite. Assurez-vous que le consultant est totalement transparent avec vous et peut promettre de livrer ce dont vous avez besoin.
