Les moyens pour optimiser la gestion de projet pour les fondations
La mise en place d’un système d’évaluation pré-projet pour le bon accomplissement des tâches en vue d’enregistrer des bénéfices à terme d’une campagne est d’une importance capitale au sein de votre organisation à but non lucratif. Il s’agit d’un des fondements essentiels de toute organisation prospère.
Actuellement, l’adoption d’un véritable système de gestion de projet ou l’amélioration d’une méthode existante devrait être une priorité absolue pour toutes les organisations. Quelle que soit la taille de votre fondation, les avantages d’une approche intégrée de la gestion de projet dépassent de loin les efforts nécessaires pour mettre en place un système et le faire fonctionner. Ainsi, pour vous aider à atteindre l’objectif d’optimiser la gestion de projets pour votre fondation, ci-dessous des stratégies et conseils à mettre en œuvre.
Se former pour réussir
Un projet se définit comme un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique. Grâce à cette explication plus large, vous pouvez commencer à voir le nombre incalculable de projets en cours dans une association à but non lucratif. Ainsi, les événements de collecte de fonds ; les campagnes de marketing ; la mise à niveau ou mise en œuvre des technologies de l’information ; le déménagement des bureaux et les différentes recherches effectuées en vue de se doter d’un aboutissement défini font tous partie des projets d’une fondation.
En outre, la gestion de projet est donc l’application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences de ce dernier. Afin de réaliser tout cela de manière efficace, dans les délais et le budget impartis, il faut l’engagement ferme de toutes les parties concernées pour suivre un processus établi jusqu’à atteindre un résultat convenu.
De nombreuses petites organisations peuvent souvent se débrouiller assez efficacement en utilisant Google ou des feuilles de calcul Excel pour suivre l’avancement des projets. Toutefois, pour ce faire, il faut une bonne compréhension de la méthodologie dans le domaine. Une formation en gestion de projet pour les fondations est une base de départ essentielle pour être en mesure d’effectuer de telle tâche efficacement et sans erreur. Ces types d’apprentissages permettent de se familiariser à tous les aspects de la gestion de projet : techniques, outils, polymorphisme, améliorant ainsi leur maitrise des principes et leur efficience sur le terrain.
Utiliser les bons outils
Les organisations à but non lucratif essaient constamment d’atteindre de grands objectifs avec des ressources limitées. Il y a notamment un manque de bénévoles, de personnel ou d’outils nécessaires pour réaliser des projets de plus grande envergure. Grâce à l’utilisation d’un système de gestion de projet, les organisations sont en mesure de planifier en conséquence et d’utiliser au mieux les ressources disponibles en vue d’atteindre les objectifs plus rapidement.
Pour les organisations de toute taille, les logiciels de gestion de projet aident les travailleurs à collaborer efficacement et en temps réel sans une proximité physique nécessaire. En outre, comme les fondations ont souvent un nombre limité d’employés qui ne sont pas situés dans un bureau central, une solution de gestion de projet permet de favoriser la collaboration. Les individus sont en mesure de voir qui est responsable de quoi et quand, ce qui contribue à pousser naturellement chaque membre à être plus coopératif.
