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Espace de travail virtuel, la dématérialisation au sein des entreprises

La dématérialisation est une méthode moderne de gestion des données de l’entreprise. Cette opération met en œuvre des outils électroniques ainsi que des techniques numériques. La dématérialisation s’intègre dans la stratégie de gestion de l’entreprise en général. Dorénavant, il est possible de toucher de plus en plus de facettes de l’activité d’une société grâce à la dématérialisation. C’est notamment ce qui a permis la création de l’espace de travail virtuel.

Ce qu’est un espace de travail virtuel

Le développement des nouvelles technologies donne lieu à l’émergence de diverses tendances intéressantes. La création d’appareils et outils numériques et électroniques performants est rendue possible grâce aux dernières évolutions technologiques. Depuis peu, la notion d’espace de travail virtuel circule au niveau de la sphère des entreprises. Il s’agit entre autres d’un concept assez révolutionnaire qui met en scène des moyens digitaux pour aider à la gestion de travail au sein de la firme.

L’espace de travail virtuel, comme son nom l’indique, se situe plus exactement dans l’univers virtuel. Les salariés de l’entreprise œuvrent de manière connectée, entre eux, et accomplissent leurs tâches à distance. En effet, les employés de la société sont éloignés les uns des autres et aussi de leurs supérieurs, sur le plan physique. Cette distance est notamment comblée grâce à un ensemble de moyens numériques.

Ces outils informatiques rendent faciles la communication ainsi que la collaboration étroite entre les différents utilisateurs. Afin de mieux accompagner les entreprises dans la mise en place de leur espace de travail virtuel, des professionnels dans le domaine proposent leurs services. C’est le cas du Groupe 1pacte qui met son expertise à la disposition des sociétés désirant se lancer dans la dématérialisation de leur activité.

Pourquoi créer un espace de travail virtuel ?

La création d’un espace de travail virtuel est, sans nul doute, une véritable solution dans le renforcement de la relation entre les employés malgré la distance qui peut exister entre eux. Cette distance est de plus en plus constatée au sein de l’entreprise grâce à la mise en place de nouvelles méthodes de travail. Parmi ces méthodes en question, on peut distinguer le télétravail. Il suppose que les salariés d’une société accomplissent leur mission ailleurs que dans les locaux de l’entreprise. Leur travail s’effectue généralement à leur domicile.

Toutefois, l’espace de travail virtuel ne fait pas que combler la distance entre les employés. Ces derniers auront accès à des logiciels professionnels utiles sans avoir à les installer sur leur ordinateur. Grâce au Data Center de l’entreprise, ces outils numériques peuvent être à la portée des salariés par le biais d’un système infonuagique. Cette virtualisation de l’espace de travail permet ainsi une simplification de la gestion d’infrastructure TI.

Comment se déroule le processus de création?

La mise en place d’un espace de travail virtuel est un processus qui peut tout à fait être réalisé avec l’aide d’un professionnel. Celui-ci peut être un expert dans la dématérialisation et aussi la sécurité au niveau des données informatiques. D’une manière générale, la virtualisation d’un espace de travail peut se réaliser en quelques étapes :

  • créer un réseau virtuel VNet pour la sécurisation des communications entre les services du réseau virtuel.
  • Créer un compte de stockage derrière le réseau virtuel qui sera utilisé comme stockage par défaut pour l’espace de travail.
  • Créer un coffre de clés derrière le réseau virtuel afin de stocker les secrets utilisés dans l’espace de travail.
  • Créer un registre de conteneurs, qui sera utilisé comme référentiel pour les images Docker. Ces derniers fournissent un environnement Compute nécessaire à la formation d’un modèle Machine Learning.
  • Créer un espace de travail Machine Learning.
  • Créer un serveur de rebond.
  • Configurer l’espace de travail Machine Learning studio.
  • Créer un cluster de calcul.
  • Se connecter au serveur de rebond.

 

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